香港呼叫中心業務介紹及操作說明

                     
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查詢/設(she)置/回撥系統接(jie)入號碼：00852-31116811

回撥業務：香港一號通顯示撥打方法（查詢/設置/回撥系統接入號碼：00852-31116811）：
方法一：登錄系統，點擊回撥，輸入接接聽手機，2秒手機回鈴，在根據語音提示撥打對方號手機前面加86；
方法二：中國大陸電話撥打號碼：
用綁定電話撥打：01050913181  系統自動掛斷（沒有任何提示聲音(yin)：各(ge)地手機撥(bo)打(da)不扣費），手動掛機，大約1-2秒后回鈴到手機，接起來后，根據語音提示撥打對方號手機前面加86；
方法三：中國以外國家電話撥打：00852-31116811 輸入電話號碼和密碼后，進入系統，按3鍵回撥，即可撥打顯示；
（注意：1.可撥(bo)打(da)中國(guo)顯(xian)示香港號碼2.回鈴手機(ji)請保(bao)持15秒以內(nei)手機(ji)暢(chang)(chang)通，不(bu)然回鈴不(bu)了；3.撥(bo)打(da)手機(ji)時候(hou)聽到"無法接通語音",立即掛(gua)機(ji),保(bao)持15秒內(nei)電(dian)話暢(chang)(chang)通；4.撥(bo)打(da)手機(ji)時候(hou)聽到彩(cai)鈴聲音或者系(xi)統(tong)不(bu)掛(gua)機(ji),只(zhi)能掛(gua)機(ji)重撥(bo)；）

（一）背景介紹:

新版香(xiang)港(gang)一號(hao)通平臺(tai)經香(xiang)港(gang)電訊(xun)局批(pi)準 由香(xiang)港(gang)新航通通信有限公司投資創(chuang)立！平臺(tai)功能強大，專業為全球企業建立香(xiang)港(gang)移動辦公室(shi)(shi)而設(she)計！本地接聽香(xiang)港(gang)電話；網上(shang)收、發全球傳(chuan)真；IVR虛(xu)擬總機、多路中繼、企業彩鈴、語(yu)音營銷等增值功能讓您香(xiang)港(gang)移動辦公室(shi)(shi)更添色！

（二）特色功能：

統一功能：轉接電(dian)話、收(shou)發傳真一個香港號碼搞(gao)定-省一個月租！

增值功能：彩(cai)鈴業務、多(duo)路中繼自由設(she)置！最大(da)可達120線！

營銷功能：語音營銷、傳真營銷

IVR語音導航:讓您美好形象(xiang)倍增 通話(hua)查詢:可了解每一通電話(hua)情(qing)況

語音文件:可(ke)自由上(shang)傳(chuan)/錄(lu)制語(yu)音

虛擬總機:支持公司介紹播放/多分機人工接聽/傳真接收等移動分機

（三）問題解答：

1. 我想實現分機功能,如何操作? 答：很簡單(dan)，在號碼管(guan)理(li)后臺自己直接(jie)開(kai)通總機業務(wu)，即可使用。

2. 我想知道申請號碼后，是不是長久可使用? 答：所有號碼(ma)(ma)均經(jing)香(xiang)港電(dian)訊(xun)局(ju)批(pi)準，公(gong)司牌照號：1488#；因此(ci)只要您(nin)號碼(ma)(ma)里面有足夠的余額，就一直可以(yi)使用；注意：現在(zai)市面上(shang)很多(duo)香(xiang)港一號通號碼(ma)(ma)是(shi)沒有經(jing)過香(xiang)港電(dian)訊(xun)局(ju)批(pi)準的。

3. 我在接聽電話之前是否能看到對方的電話號碼？ 答：不能(neng)看到(dao)；所有國際來電均沒(mei)來電顯示，這(zhe)是國際電信通則。

4. 平臺功能真的太強大了，不知道操作是否簡單？ 答：非(fei)常簡單，完全(quan)自己網上操作，立即生效。

5. 辦理新版香港一號通電話,我需要安裝什么硬件或軟件? 答：不(bu)要，您只要登錄自己(ji)后(hou)臺管理網站(zhan)即(ji)可(ke)，其他功(gong)能都是由(you)我們的網站(zhan)實(shi)現。

6. 我想申請個一號通電話,需要提供什么資料？ 答：提(ti)(ti)供(gong)(gong)注冊(ce)資(zi)料即(ji)可；注意(yi)：請提(ti)(ti)供(gong)(gong)真實有效的注冊(ce)資(zi)料，不然將(jiang)不能保證您長(chang)期有效使用。

7. 請問設置電話或開通其他功能后是否立即生效？ 答：網(wang)站自助管理，立即生效(xiao)！

8.我使用了新版香港一號通號碼，感覺非常好，想代理銷售，怎樣代理？需要什么條件？ 答：想要成為我(wo)們的(de)(de)代理商，只需(xu)提供(gong)您的(de)(de)聯系資料和(he)預(yu)存(cun)一定的(de)(de)預(yu)付款即(ji)可，個人(ren)、企業(ye)均(jun)可代理！具體(ti)可以直接找(zhao)各地經銷商索取(qu)代理方案(an)。

（四）操作說明： （新開戶注意：系統默認僅開通轉接功能，如要使用：web傳真/IVR總機/彩鈴/語音群呼/傳真群發/中繼等功能，請登錄后臺，在服務開通自助選擇開通后，刷新頁面即可顯示各種功能界面；）

一、后臺概況

二、號碼綁定：直接在轉接號碼里面設置轉接號碼提交就可以了，要增加2個及以上轉接號碼需要開通多線路才有效！注意：保持僅接收傳真不要劃勾！

三、服務開通：系統開戶時候默認開通轉接功能，需開通其他功能請點擊服務開通，然后刷新頁面，立即生效！注意：除了線路不能取消外，其他功能均可取消，取消功能后所扣當月月租不能退還！

四、回撥業務：香港一號通顯示撥打方法（查詢/設置/回撥系統接入號碼：00852-31116811）：
方法一：登錄系統，點擊回撥，輸入接接聽手機，2秒手機回鈴，在根據語音提示撥打對方號手機前面加86；
方法二：中國大陸電話撥打號碼：15112355551或15112355511 2秒手機回鈴，在根據語音提示撥打對方號手機前面加86；
方法三：中國以外國家電話撥打：00852-31116811 輸入電話號碼和密碼后，進入系統，按3鍵回撥，即可撥打顯示；
（注意：1.可撥打全球絕大部分國家都可以顯示香港號碼2.回鈴手機請保持15秒以內手機暢通，不然回鈴不了；3.撥打手機時候聽到"無法接通語音",立即掛機,保持15秒內電話暢通；4.撥打手機時候聽到彩鈴聲音或者系統不掛機,只能掛機重撥；
）

五、傳真接收：點擊號碼綁定，將僅接收傳真，劃勾，提交即可，立即生效！然后到傳真系統中間的收件箱查看您收到的傳真！如果要將收到傳真件自動轉發到您的郵箱，只需在傳真轉發郵箱輸入您的郵箱即可！ （注意：需保持綁定電話為8個數字，不要為空）

六、傳真發送：點擊單發傳真，輸入號碼即可提交系統發送！然后到發件箱和失敗箱查收結果！

七、IVR語音導航/虛擬總機：服務開通里面開通虛擬總機業務，然后刷新頁面，即可出現下面頁面；首先上傳wav音頻文件或者點擊TTS轉換，輸入文字，系統自動錄制語音文件；然后點擊IVR設置，按照如圖設置即可！注意：所有客戶聽到語音播放，按0鍵自動轉接到綁定電話接聽；

八、傳真群發：可導入批量傳真號碼進行發送；注意：導入號碼文件格式為：xls

九、彩鈴設置：首先在服務開通里面開通彩鈴業務，彩鈴開通后可以在顧客撥打香港一號通時候一邊聽到彩鈴，一邊轉接綁定電話號碼！注意：當香港一號通開通彩鈴和功能時候， 才能播放！

十、彩鈴制作：點擊TTS轉換，輸入文字即可有系統自動錄制語音文件；或者直接點擊上傳您準備好的wav格式的語音文件也可！

十一、彩鈴上傳：文件格式為：wav

十二、語音營銷：首先(xian)在(zai)服務開通那里(li)開通此(ci)業務，然后制作或(huo)者上(shang)傳語(yu)音(yin)文件，最(zui)后點(dian)擊(ji)語(yu)音(yin)營(ying)銷，點(dian)擊(ji)導入號碼(ma)(ma)，導入你準(zhun)備的號碼(ma)(ma)表，提(ti)交

后，系統會自動向號碼表中的客戶播放語音；語音播放完成后，如果選擇完成后跳轉：轉接；系統將自動接通您的綁定號碼。注意：導入號碼表格式為：xls

十三、傳真營銷：首先在服務開通那里開通傳真業務，然后 刷新頁面，即可出現傳真營銷，點擊進入，可以按照地區，系統內置的傳真號碼表，自動發送傳真，省去您找傳真號碼的煩惱；注意：請保持足夠的余額發送。